Стишки для детского альбомаПодборки статей по воспитаниюМонтессори книги и видеоГленн Доман книги и карточкиРазвивающие мультики для детей

Тайм-менеджмент для мамочек (читать)

. Раздел Книги

Как лучше справляться с входящей документацией

Обычно, мы создаем иллюзию порядка складывая в стопочку все важные и неважные документы и вещи. В такой стопочке можно, как правило, найти и новый женский журнал, и буклет со скидками с прошлогодней датой, и квитанции за квартплату, и детские рисунки. Складываем мы все это не один день и даже не один месяц. Поэтому сама мысль, чтобы разобрать такую кучу, приводит нас в ужас. Но даже, если мы начинаем этим заниматься, то уборка сводится к уменьшению такой стопки процентов на 20%, остальное вы снова аккуратненько складируете, вдруг когда-нибудь что-нибудь пригодится. В результате, вы не только не убрали, но и впустую потратили уйму времени. Как же лучше справляться со всякого рода бумажками, письмами, журналами и пр.?

Вот советы, как лучше справляться с входящей документацией:

•    Пересмотрите всю груду документов, начиная с верхнего.

•    Помните, ваша цель — рассмотреть каждый документ или вещь только один раз. Из лотка для входящих все документы попадают прямо в пункт конечного назначения. Если хотите узнать, сколько времени вы тратите, возясь с бумагами, ставьте красную точку на документе всякий раз, как берете его в руки. Если ваши документы стали похожи на больных скарлатиной, настала пора кардинальных перемен!

•    Взяв в руки очередной документ, задайте себе следующие вопросы:

1.    Какие действия мне нужно предпринять сейчас?

2.    Какие действия мне нужно предпринять позже?

3.    Где нужно хранить данный документ?

Отвечая на такие нехитрые вопросы, вы вскоре научитесь быстро и эффективно сортировать все вещи и документы и точно не потеряете квитанцию об оплате коммунальных услуг и сможете почитать свежий номер журнала.

Будем благодарны, если поделитесь статьей:

Читайте также:

Самое популярное и лучшее:

Добавить комментарий

Все e-mail будут надёжно скрыты, а любой спам будет удалён.

Защитный код
Обновить